1 – Obiettivo e finalità

La presente procedura ha lo scopo di regolamentare il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni aventi ad oggetto comportamenti, atti od omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'Azienda. L'obiettivo è garantire un ambiente di lavoro etico e trasparente, offrendo ai segnalanti canali sicuri e la certezza della massima riservatezza, oltre alla protezione da qualsiasi forma di ritorsione.

2 – Chi può segnalare? (i soggetti)

La possibilità di inviare una segnalazione è estesa a tutti coloro che entrano in contatto con l'Azienda. Tra questi:

• Dipendenti (a tempo determinato, indeterminato, part-time).
• Collaboratori, stagisti, volontari e consulenti.
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione o vigilanza.
• Fornitori, subappaltatori e clienti.
• Ex dipendenti o candidati a posizioni lavorative (per fatti riscontrati durante il processo di selezione).

3 – Cosa si può segnalare? (l'oggetto)

Le segnalazioni devono riguardare informazioni su violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione Europea che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'ente, di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Esempi di violazioni segnalabili:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.
• Frodi, corruzione, riciclaggio di denaro o violazioni fiscali.
• Violazioni delle norme sulla sicurezza sul lavoro e la tutela dell'ambiente.
• Violazioni relative alla protezione dei dati personali (Privacy/GDPR) e sicurezza delle reti.
• Violazioni del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG 231), se adottato.

4 – I Canali di segnalazione interna

L'Azienda mette a disposizione i seguenti canali per garantire la riservatezza dell'identità del segnalante:

• Piattaforma Informatica Crittografata (Canale Principale): accessibile al link https://forms.gle/yCJfQMCdWwveE4aZ6. Il sistema utilizza protocolli di crittografia per garantire l'anonimato e la sicurezza dei dati.
• Incontro di persona: su richiesta del segnalante, è possibile fissare un colloquio riservato con il Gestore della Segnalazione entro 7 giorni dalla richiesta.

5 – Il gestore della segnalazione

Il soggetto incaricato della ricezione e dell'esame delle segnalazioni è il Responsabile del Sistema di Gestione Integrato, di seguito denominato "Gestore". Il Gestore opera in piena autonomia, imparzialità e indipendenza.

6 – Il processo di gestione (tempistiche)

Il Gestore segue un iter rigoroso e scadenzato dalla legge:

7 – Tutela del segnalante e divieto di ritorsione

• Riservatezza assoluta: l'identità del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate senza il consenso espresso dello stesso.
• Divieto di ritorsione: è severamente vietata ogni forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione (es. licenziamento, demansionamento, trasferimento ingiustificato, molestie) nei confronti del segnalante in ragione della segnalazione effettuata.
• Estensione delle tutele: le tutele si applicano anche ai "facilitatori" (chi assiste il segnalante), ai colleghi e ai parenti del segnalante che lavorano nello stesso contesto.

8 – Sanzioni

L'Azienda prevede sanzioni disciplinari (in conformità con il CCNL applicato) nei confronti di:

• Chiunque violi gli obblighi di riservatezza o compia atti ritorsivi contro il segnalante.
• Il segnalante, qualora venga accertata la sua responsabilità penale per reati di calunnia o diffamazione (segnalazioni fatte in malafede o con dolo).

9 – Canale di segnalazione esterna (ANAC)

Il segnalante può ricorrere al canale esterno gestito dall'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) al link https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/ solo se:

• Il canale interno non è attivo o non è conforme.
• La segnalazione interna non ha avuto seguito nei termini previsti.
• Ha fondati motivi di ritenere che la segnalazione interna non avrebbe efficace seguito o esporrebbe il segnalante a rischio di ritorsione.